Struktura organizacyjna JRP

W skład Jednostki Realizującej Projekt wchodzą:

MAO:

• zarządza Projektem oraz monitoruje jego realizację,

• zatwierdza i podpisuje dokumenty stanowiące o prawidłowym wykonaniu zakresu rzeczowego Projektu,

• nadzoruje przestrzeganie procedur zatwierdzonych dla JRP,

• akceptuje dokumentację przetargową,

• zatwierdza raporty z realizacji Projektu Funduszu Spójności,

Vice MAO:

• wykonuje zadania MAO w przypadku jego nieobecności, Kierownik JRP:

• organizuje, kieruje, koordynuje i nadzoruje pracami JRP,

• nadzoruje prawidłową realizację kontraktów,

• nadzoruje przygotowywaniem, organizowaniem i przeprowadzaniem przetargów dla procesów inwestycyjnych oraz innych działań

prowadzonych przez JRP,

• nadzoruje przygotowywaniem harmonogramów i planów inwestycyjnych w zakresie Funduszu Spójności,

• nadzoruje sporządzaniem sprawozdań z realizacji inwestycji oraz niezbędnych materiałów i analiz w tym zakresie,

• koordynuje przygotowywania materiałów do opracowywania wniosków o wypłatę transz dotacji,

• nadzoruje pracami związanymi ze sprawozdawczością i monitorowaniem Projektu,

Zespół finansowo-księgowy:

• zarządza płatnościami na rachunku Projektu w imieniu i na rzecz beneficjenta,

• prowadzi rachunkowość,

• weryfikuje faktury i realizuje płatność,

• monitoruje harmonogram rzeczowo-finansowy i plany płatności,

• monitoruje zgodność i realizacje płatności zgodnie z ustaleniami kontraktowymi,

• przygotowuje cykliczne sprawozdania finansowe dla instytucji finansujących i kontrolnych,

• przygotowuje wnioski o przekazanie funduszy zgodnie z planem płatności.

Zespół techniczny:

• kontroluje postęp robót i realizuje zakres rzeczowy kontraktu,

• nadzoruje prace Inżyniera Kontraktu, weryfikuje raporty Inżyniera Kontraktu,

• koordynuje prace konsultantów technicznych,

• nadzoruje i bierze udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach częściowych i końcowych części lub

całości realizowanych zadań,

• przygotowuje i przekazuje informację dla potrzeb wymaganego raportowania wewnętrznego i zewnętrznego,

• współpracuje z zespołem ds. przetargów i umów w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej na usługii roboty budowlane,

• sprawdza i akceptuje Protokół konieczności i Protokół negocjacji.

Zespół administracyjno-prawny:

• kompletuje i weryfikuje wymagane dokumenty,

• prowadzi promocję i publiczne rozpowszechnianie informacji o projekcie ze szczególnym uwzględnieniem udziału środków z Funduszu

Spójności,

• koordynuje kontakty z mediami (prasa, TV, radio, Internet),

• nadzoruje przestrzeganie obowiązujących w JRP procedur i zasad obowiązujących w Funduszu Spójności,

• koordynuje obsługę prawną (radcy prawnego) w szczególności dla weryfikacji pod względem prawnym dokumentacji przetargowej, jak

i dla postępowań w przypadku roszczeń i sporów oraz dokumentów wewnętrznych JRP,

• organizuje i nadzoruje pracami sekretariatu JRP, w szczególności dla zapewnienia właściwej komunikacji,

• nadzoruje prawidłowy obieg dokumentów i archiwizację dokumentacji.

Zespół ds. przetargów i umów:

• opracowuje dokumentację przetargową i przeprowadza przetargi,

• przygotowuje zawarcie kontraktów na usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującym prawem,

• monitoruje działania dbając o przestrzeganie prawa o zamówieniach publicznych,

• opracowuje harmonogram przetargów dla poszczególnych zadań w ramach Projektu,

• organizuje i obsługuje prace komisji przetargowej.